PowerPointで使える便利な裏技5選

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1．プレゼンテーション中に使えるショートカット一覧

スライドショー中にスライドの切り替えをするために都度メニューを表示している、

スライド作成中にいちいちメニューを表示しているそこのあなた、朗報です。

以下のショートカットキーを使えば面倒な操作とはもうさよならです。

積極的に使って行きましょう。

• （1）前後のページの切り替え
• （2）特定のページへの移動
• （3）ペン機能
• （4）検索、置換をする
• （5）新規スライドの作成
• （6）現在表示しているスライドをスライドショーでみる
• （7）フォントサイズの変更

（1）前後のページの切り替え

前のページに戻る時は「BackSpace」、

次のページに進む時は「Enter」または「スペースキー」で切り替わります。

（2）特定のページへの移動

特定のページに移動したい場合は

「Enter＋移動したいページのページ番号」でショートカットできます。

（3）ペン機能

スライドショーの実行中に、

スライド内容に下線やマークを引いて解説する際にオススメしたい機能がペン機能です。

「Ctrl＋P」でペン機能が起動し、「Ctrl＋A」で解除されます。

書き込んだものを消したい時は「Ctrl＋E」で削除されます。

（4）検索、置換をする

検索や置換をしたい場合は「Ctrl＋Shift＋N」で可能です。

（5）新規スライドの作成

新規スライドをしたいときは「Ctrl＋M」で可能です。

（6）現在表示しているスライドをスライドショーでみる

スライド内で使っているアクションをのプレビューは「Shift＋F5」で確認できます。

その他、「F5」でスライドショーが最初から実行され、スライドショーの終了は「Esc」です。

（7）フォントサイズの変更

フォントサイズを大きくしたい時は「Ctrl＋＞」、小さくしたい時は「Ctrl＋＜」で可能です。

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2．EXCEL（エクセル）で作成した表を貼り付ける

Excelで作成した表をPowerPointに貼り付ける方法が以下です。



Excelの表を選択してコピーし、

PowerPointに戻って貼り付ける箇所で右クリックをします。

5種類の貼り付け方が選べますので、

違いを理解して目的に合ったものを選択しましょう。

• （1） 貼り付け先のスタイルを使用
• （2）元の書式を保持
• （3）埋め込み
• （4）図
• （5）テキストのみ保持

（1）貼り付け先のスタイルを使用

この項目を選択すると、表のデータがそのまま貼付けられます。

表の項目名や数字などのデータは、PowerPoint上でも編集が可能です。

Excelではデータ整理をし、PowerPointで見た目の修正を行いたい場合にオススメです。

（2）元の書式を保持

この項目を選択すると、Excel上での見た目と全く同じ状態で貼り付けられます。

「貼り付け先のスタイル」とは見た目は異なりますが、表のデータの扱い方は同じです。

（3）埋め込み

この項目を選択すると、Excelのブックのデータが、

シートや数式など全てそのまま埋め込まれます。

計算式が非常に複雑かつ、

PowerPoint上でも数値の変更を行いたい場合にオススメです。

（4）図

この項目を選択すると、Excel上で選択した表を、

図として貼り付けられます。

そのため、PowerPoint上ではデータの修正などはできず、

表全体のサイズの変更のみ可能になります。

社外に向けて資料としてPowerPointを提出する際など、

データの改ざんを防ぎたい場合などにはオススメです。

（5）テキストのみ保持

この項目を選択すると、Excel上で選択した表の中の、

数値のみがテキストデータとして貼り付けられます。

資料作成前にExcel上で数字を整理して、

PowerPointで実際に資料を作成する場合などにはオススメです。

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3．スライドショーをすぐに立ち上げる

プレゼンテーションを行う時に、通常はPowerPointを立ち上げて、

ファイルを開き、スライドショーの実行、という手順で行います。

この作業を短縮して、PowerPointを起動したら

すぐにスライドショーを始められるようにする方法が以下です。



まず、スライドショーを実行したい元ファイル（pptxファイル）を

「名前を付けて保存」で複製します。

その際、ファイルの種類を「PowerPoint スライドショー」に変換しますと、

スライドショー専用のファイルが作成できます。

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4．ファイルサイズを小さくする

画像がたくさん入ったスライドが何枚もあると、

ファイルサイズが大きくなってしまい、

作業効率が悪くなってしまう、、

そんなときは［画像圧縮］機能を使用しましょう。

やり方

スライド内の画像を選択→書記タブをクリック→左上画像を圧縮をクリック。

上記の［この画像だけに適用する］［図のトリミング部分を削除する］

にチェックが入っていない事を確認し、［OK］をクリック。

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5．iPhoneでPowerPointを操作する

プレゼンテーションで、パソコンの前に張り付いて話すのが嫌だ、

もっと動きたいという方に朗報です。


iphoneをリモコン代わりにしてPowerPointを操作するアプリを紹介します。

iclickr

パソコンにも専用のソフトをインストールしてiphoneのiclikrと通信します。

iPhoneの方でもスライドやメモの確認、タイマー機能などが使用可能です。

タップかスワイプのみの操作なので、初心者でも簡単に使用できます。


興味がある方は以下リンクからダウンロードしてみてください。

https://itunes.apple.com/jp/app/i-clickr-remote-for-powerpoint/id288087993?mt=8

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6．まとめ

ここまで読んでいただきありがとうございます。

パワーポイントの裏技を12種類ご紹介させていただきました。

こちらの記事が少しでもお役に立てれば幸いです。

お読みいただき、ありがとうございました！

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